Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è Smartitaly srl, con sede legale in Via Dorando Pietri 2/A, 41012 Carpi (MO), codice fiscale e partita IVA 03409980368. Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a privacy@smartitaly.it.
Navigazione e sicurezza del sito
Durante la navigazione, i sistemi che rendono disponibile il sito possono trattare dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, informazioni sul browser e messaggi di errore. Questi dati servono a fornire le pagine, gestire il servizio, prevenire abusi e verificare problemi di sicurezza. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a mantenere il sito funzionante e sicuro, nel rispetto dei diritti degli utenti.
I dati tecnici sono conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio e alle verifiche di sicurezza, secondo i cicli di rotazione dei log del fornitore. In caso di anomalie o incidenti, i dati pertinenti possono essere conservati per il tempo necessario all’accertamento dell’evento o alla tutela di un diritto. Puoi richiedere informazioni sui tempi applicati scrivendo al contatto privacy.
Richieste di contatto
Se ci contatti tramite il sito o via email, trattiamo i dati che ci comunichi, come nome, email, eventuale azienda e contenuto del messaggio, per rispondere alla richiesta e gestire gli eventuali approfondimenti. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato quando il contatto riguarda una possibile collaborazione o un servizio; negli altri casi è il legittimo interesse a dare riscontro alla comunicazione ricevuta. I dati obbligatori del modulo sono necessari per poterti rispondere.
Le richieste di contatto sono conservate per un massimo di 6 mesi dalla ricezione. Se nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari alla sua gestione sono trattati per le relative finalità e secondo gli obblighi applicabili. Resta possibile conservare i soli dati necessari per adempiere obblighi di legge o tutelare un diritto.
Richieste di download e risorse
Per le risorse che richiedono la compilazione di un modulo, raccogliamo nome, email, ruolo e azienda, insieme alla risorsa richiesta, alla pagina di provenienza e alle informazioni sulla richiesta e sulla presa visione dell’informativa. I dati servono a gestire la richiesta, rendere disponibile il download e documentare l’operazione. La base giuridica è l’esecuzione della richiesta dell’interessato; la sicurezza del servizio e la prevenzione degli abusi si basano sul legittimo interesse del titolare.
Questi dati sono registrati in un’area privata di WordPress accessibile agli amministratori autorizzati e sono conservati per un massimo di 6 mesi dalla richiesta. Il link temporaneo di download scade dopo 15 minuti: la scadenza del link non coincide con la cancellazione del registro della richiesta. La compilazione del modulo non costituisce un consenso a ricevere newsletter o comunicazioni promozionali.
Candidature lavorative e collaborazioni freelance
Se invii una candidatura spontanea o rispondi a un’offerta, trattiamo nome, recapiti, tipo di candidatura, curriculum e gli eventuali profilo LinkedIn, portfolio, lettera motivazionale e messaggio che scegli di fornire. I dati sono utilizzati per valutare il tuo profilo e contattarti in relazione a opportunità lavorative o collaborazioni professionali. La base giuridica è l’adozione di misure precontrattuali su tua richiesta. La spunta nel modulo conferma la lettura dell’informativa e non è un consenso al marketing.
Nome, email e CV sono necessari per gestire la candidatura; nel modulo spontaneo è obbligatoria anche la scelta tra candidatura lavorativa e collaborazione freelance. Gli altri dati sono facoltativi, salvo diversa indicazione nel modulo. Ti chiediamo di non inserire informazioni non pertinenti, dati sanitari o altre categorie particolari di dati non necessari alla candidatura. I moduli del sito non effettuano selezioni o valutazioni automatizzate dei candidati.
Le candidature lavorative sono conservate per il tempo minimo necessario alla selezione: per una posizione specifica vengono cancellate quando la selezione si conclude con l’assunzione di uno dei candidati e, in ogni caso, entro 6 mesi dalla ricezione. Le candidature spontanee non riferite a una posizione specifica sono conservate per un massimo di 6 mesi dalla ricezione. Le candidature per collaborazioni freelance sono conservate per un massimo di 24 mesi dalla ricezione, per valutare possibili collaborazioni.
Le candidature sono trasmesse alla casella HR di Smartitaly. Gli allegati dei nuovi invii sono preparati dal sito in uno spazio temporaneo privato, non nella libreria media pubblica, e rimossi dopo il tentativo di invio. Questa rimozione tecnica non cancella le copie ricevute via email o successivamente archiviate per la selezione: i termini indicati si applicano anche a tali copie. L’accesso è limitato alle persone autorizzate alla gestione delle candidature e ai fornitori incaricati per gli strumenti utilizzati.
Articoli salvati e tecnologie nel browser
Se usi “Salva per dopo”, il browser conserva gli identificativi degli articoli selezionati e uno stato di visita necessario al promemoria di ritorno. Non serve un account e la lista non è sincronizzata tra dispositivi. I dati restano fino alla rimozione degli articoli o alla cancellazione dei dati del sito nel browser; rimuovendo l’ultimo articolo viene eliminato anche lo stato locale del promemoria. Il tempo di 30 minuti serve a decidere quando mostrare il promemoria e non è un termine di cancellazione della lista.
Per mostrare titoli, copertine e collegamenti aggiornati, il browser invia al sito gli identificativi richiesti e la lingua. Il tema non registra la lista personale nel database WordPress né la posizione di lettura del testo. Restano applicabili le normali registrazioni tecniche del server. Il sito può inoltre utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e all’autenticazione degli utenti autorizzati nell’area di amministrazione.
Statistiche, newsletter e contenuti esterni
Google Analytics e Brevo sono previsti per il lancio del sito e non sono attivi in questa versione di staging. Prima della loro attivazione saranno aggiornate le informazioni su dati, finalità, conservazione e fornitori, e saranno predisposti i necessari strumenti di scelta e consenso. L’invio di una candidatura, una richiesta di contatto o una richiesta di download non comporta automaticamente l’iscrizione a newsletter o l’autorizzazione a campagne promozionali.
Il sito può includere video YouTube, immagini o contenuti provenienti da servizi esterni. Quando tali contenuti vengono caricati, il browser può collegarsi al relativo fornitore e trasmettere informazioni tecniche, come l’indirizzo IP. L’eventuale uso di cookie o altre tecnologie da parte di questi servizi dipende dalla funzione utilizzata e dalle scelte applicabili. I collegamenti ai social e ad altri siti rimandano a servizi con proprie informative; questa informativa non disciplina i trattamenti autonomi dei rispettivi titolari.
Destinatari, fornitori e trasferimenti
I dati possono essere trattati dal personale autorizzato di Smartitaly e dai fornitori che supportano hosting, manutenzione, posta elettronica e gestione documentale, nei limiti dei rispettivi incarichi. Per l’hosting utilizziamo IONOS; per email e documenti utilizziamo Microsoft 365 e SharePoint, configurati con server nell’Unione Europea. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità o altri soggetti quando richiesto dalla legge. I dati forniti tramite i moduli non sono destinati alla diffusione pubblica.
La localizzazione dei server nell’Unione Europea non esclude, da sola, ulteriori trattamenti connessi all’assistenza o a servizi di fornitori internazionali. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo devono rispettare il Capo V del GDPR, mediante le garanzie applicabili, come una decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard e le ulteriori misure necessarie. Per informazioni sui fornitori coinvolti e sulle garanzie applicate puoi scrivere a privacy@smartitaly.it.
I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, oppure opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità delle operazioni già effettuate. Per esercitare i diritti scrivi a privacy@smartitaly.it; potremmo chiederti informazioni strettamente necessarie a verificare la tua identità.
Puoi inoltre presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente. I diritti si applicano secondo i presupposti e i limiti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.
Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa descrive i trattamenti del sito alla data indicata. Sarà aggiornata in caso di cambiamenti delle funzioni, dei fornitori o delle finalità, in particolare prima dell’attivazione di Google Analytics e Brevo e prima del passaggio dal sito di staging al sito pubblico definitivo.