Secondo la definizione del regista G. Marelli, il media training è una forma specializzata di formazione sulla comunicazione in video che aiuta le persone a vivere e gestire al meglio il modo di comunicare i propri messaggi, facendoli arrivare con sicurezza ed efficacia al maggior numero di persone possibile.
Imparando a gestire la relazione con i media, si ottiene una comunicazione efficace a prescindere dal mezzo attraverso cui si comunica. Questa formazione può avvenire singolarmente o in gruppo, e richiede la presenza di un giornalista che si finga a capo della trasmissione. La consulenza è gestita da professionisti della comunicazione, dotati di competenze specifiche e di un metodo efficace per raggiungere i migliori risultati.
Mondo dei Media: trasformazioni recenti
Per comprendere il funzionamento del mondo dei media, è necessario capire come si è trasformata la comunicazione alla luce dei cambiamenti più recenti. Il mondo dei media è in continua trasformazione e oggi non è più pensabile comunicare tramite un unico canale: è necessario ragionare in ottica di comunicazione integrata. Le media relations sono uno dei tanti tasselli che compongono piani e strategie di comunicazione integrata, dove il messaggio passa dalla stampa ai social media, ai blog e ai portali multimediali.
Nell’era del web, dei social media e dell’intelligenza artificiale, il pubblico non è più un semplice fruitore passivo di notizie, ma diventiamo tutti dei potenziali reporter, in grado di entrare nella conversazione, interagire con la notizia e diffondere messaggi. Il modo di fare informazione e di fruire i contenuti è sempre più rapido e avviene prevalentemente online, soprattutto fra i giovani, attraverso le notizie condivise sui social dagli account dei media tradizionali e tramite i media “nativi digitali”, che vivono esclusivamente online.
Media training: la comunicazione per le aziende
In questo scenario, per le aziende la comunicazione non è una scelta, è un dovere. Non comunicare equivale a non esistere, per i clienti, per gli stakeholders, per i fornitori, ma soprattutto per i media. È fondamentale per un’azienda affidarsi a un team esperto che sappia trasformare una notizia in un titolo appetibile ai giornalisti e ai media. Il team deve sapere a chi rivolgere la comunicazione aziendale e soprattutto in quale canale inserire il messaggio affinché abbia una risonanza maggiore.
Le relazioni con i media sono una delle leve di comunicazione a disposizione delle aziende, da integrare nei propri piani di comunicazione. Fra le attività, non possono mancare le relazioni pubbliche. Nello scenario mediatico attuale, la frammentazione del settore richiede sempre più la necessità di personalizzare i contenuti per garantirsi la pubblicazione online.
Media training per comunicare in video
La consulenza è strutturata in diversi livelli a seconda del grado di preparazione e della professione della persona che ne richiede il supporto. Per realizzare video e inscenare un’intervista, ad esempio, si può partire dal proprio smartphone fino ad arrivare ai set professionali. Per aiutare le persone a crearsi un set da cui partire, è necessario creare una postazione di ripresa in casa o in ufficio.
Il media trainer aiuta le persone a raggiungere i propri risultati di comunicazione attraverso i media. Questo percorso può avvenire attraverso un seminario, un video media training oppure attraverso una consulenza individuale mirata e ritagliata su misura in base alle esigenze.
La preparazione è la chiave di ogni successo; oggi più che mai, è fondamentale fornire supporto pratico per diventare abili e consapevoli nel parlare in video. Quando si è portavoce della propria azienda e ci si trova esposti ai media, è essenziale comunicare i messaggi chiave in modo efficace.
La formazione si focalizza sulla definizione dei messaggi chiave, che devono essere pochi, supportati da dati, fonti ed esempi, coerenti con la strategia aziendale e mediaticamente interessanti. Per attrarre i media, i contenuti devono essere attuali, innovativi, distintivi e memorabili.
Nella preparazione delle interviste, è essenziale considerare l’evoluzione dei media, che privilegiano sempre più la sintesi, il formato video e l’importanza della comunicazione non verbale. È fondamentale comprendere quando comunicare i messaggi durante un’intervista, sia essa video, radiofonica o di persona. La regola d’oro è presentare il messaggio all’inizio e alla fine dell’intervista, tenendo presente che l’efficacia aumenta se il messaggio è sintetizzato in uno “slogan”.
L’obiettivo del Media training
Se opportunamente pianificata e gestita con cura, l’esposizione mediatica rappresenta una preziosa occasione per accrescere la visibilità del brand e dell’azienda. Tuttavia, se affrontata superficialmente o senza una preparazione adeguata, può trasformarsi in una fonte di rischi e problematiche potenzialmente dannose per la reputazione e l’integrità dell’organizzazione.
Nel media training si considerano anche gli aspetti legati al non verbale, oltre alla gestione dello stress. È importante essere consapevoli che la performance non dipende solo dai contenuti e dai messaggi chiave, ma anche, e spesso soprattutto, da come vengono presentati. Il tono di voce, le pause, lo sguardo e i movimenti delle mani sono tutti fattori che influenzano la percezione dei messaggi da parte dell’ascoltatore.
Questi metodi, che sono alla portata di tutti e facili da applicare, giocano un ruolo cruciale nel controllo dell’emotività, offrendo un valido supporto in situazioni mediatiche complesse. È essenziale tenere presente che il successo nella gestione dei media dipende significativamente dalla preparazione accurata, dalla precisione nell’organizzazione della performance e dall’approccio strategico adottato.
